Belajar Microsoft Office Acces

semakin banykanya komputer yang beredar di pasaran semakin banyaknya pengguna-nya, selain itu juga masih banyak pengguna komputer yang belum lihai dalam mengoperasikan komputer, terutama pada program aplikasi Microsoft Office, dan kali ini saya akan megulas tentang Microsoft Office Acces.
Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik. Database terdiri dari : Tables, Forms, Reports, untuk mengenal lebih jauh tentang microsoft offoce acces, silahkan simak dibawah ini:

A.  MEMULAI MICROSOFT ACCESS 2007

Untuk menjalankan Microsoft Access 2007 dapat dilakukan dengan memilih tombol Start pada taskbar, pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office dan klik pilihan Microsoft Office Access 2007. Setelah menjalankan Microsoft Access 2007, Access akan menampilkan Getting Started With Microsoft Office Access page seperti pada gambar.

B. KOMPONEN ACCESS 2007

Sebelum anda lebih jauh belajar Access 2007, sebaiknya mengenal dahulu mengenai komponen untuk mempermudah pengoprasian.

1. Office Button
Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.

2. Quick Access ToolBar.
Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access 2007.misal; Save, Undo, Redo.

3. Title Bar

Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut.

4. Minimize Tool

Untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP.

5. Maximixe Tool 

Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.

6. Close Tool 

berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 2007

7. Status Bar

Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan menu pada menu bar. Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah digantikan dengan tampilan tab yang didalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing –masing grup terdapat beberapa tombol perintah.

Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan tombol dialog yang terdapat pada masing – masing grup atau dapat juga menggunakan Shortcut Menu (menu popup) juga dengan menggunakan Shortcut Key (misal: Ctrl +S)

C. MENUTUP PROGRAM ACCESS 2007

Untuk menutup Access 2007, dapat dilakukan Klik tombol Office →Exit Access atau Close pada sudut kanan atas jendela Access 2007.

D. PENGERTIAN TABEL,FIELD DAN RECORD 

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai berikut :

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

KETERANGAN : 

Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table. 

Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :

Text	Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca
Memo	Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran antara huruf, spasi dan tanda baca.
Number	Data berupa angka untuk perhitungan matematika
Data/Time	Data Berupa tanggal dan waktu
Currency	Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik
Auto Number	Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis dan nilainya tidak dapat dirubah
Yes/No	Data masukan yang berupa penyangkalan
OLE Object	Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb.
Hyperlink	Gabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk tek digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web
Lookup Wizard	Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau combo Box

Description : Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name.

Primary Key : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel atau sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari sebuah table.(Gambar Kunci)

Nah sekian sekilas informasi tentang pembelajaran Microsoft Office Acces yang Beragam Info bagikan kali ini, semog bermanfaat.