Service Printer Mranggen

Tampilkan postingan dengan label Microsoft Office. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Microsoft Office. Tampilkan semua postingan

Kamis, 11 Februari 2016

Pengertian Dan Sejarah Microsoft Office Acces

Bagi anda pengguna komputer tentunya sudah tidak asing lagi dengan yang namanya program pengelolah kata Microsoft Office Word, program pengelola angka Microsoft Office Exel dan Program Microsoft Office yang digunnakan untuk mengelolah dan mempersiapkan presntasi yaitu
Microsoft Office PowerPoint. Dari ketiga program tersebut pasti sudah banyak yang tau cara menggunakannya.
Selain tiga (3) perangkat lunak Microsoft Office diatas masih banyak lagi perangkat lunak Microsoft Office yang lain dan tentunya tidak kalah pentingnya dengan ketiga perangkat lunak yang disebutkan diatas. Salah satunya yaitu Perangkat lunak Microsoft Office Acces. Saat pertama kali anda mengakses/membuaka program aplikasi Microsoft Acces tersebut pasti banyak pertanyaan yang terpendam dipikiran kalian, apa sih itu microsoft Office? Kegunaan nya untuk apa?. Ini fungsinya untuk apa?. Memang program aplikasi Microsoft Office Acces ini berbeda dengan program Microsoft Office yang lainnya yang sering anda temui dan anda gunakan. Kali ini saya akan mengulas tentang perangkat lunak Microsoft Office Acces, pengertian,sejarah dan fungsi dari Microsoft Office Acces . Untuk lebih jelasnya simak dibawah ini.

1. Pengertian Microsoft Office Acces
Ini adalah perangkat lunak yang sering digunnakan untuk membuat, megelola, dan mengolah data yang sering disebut dengan database. Dan database sendiri yaitu kumpulan arsip data yang saling berkaitan yang berbentuk tabel untuk menghasilkan informasi,data sendiri berisi tentang masukan yang akan diolah memjadi sebuah informasi.

2. Fungsi Microsoft Office Acces
Tentuyan jika dipahami dari pengertian diatas pasti sudah tau fungsi dari Microsoft Office Acces ini yaitu digunakan untuk membuat database (basis data). Dan Microsoft Office Acces ini juga dapat digunakan untuk membuat program aplikasi yang berbasiis data,diantaranya digunakan untuk membuat program aplikasi kehadiran, program aplikasi gaji pegawai, program aplikasi persediaan barang dan masih banyak lagi program aplikasi yang dibuat dengan Microsoft Office Acces yang tentunya berbasis data.

3. Sejarah Microsoft Office acces
Pada bulan november 1992 Microsoft merilis program aplikasi yang berbasis data yaitu Microsoft Officce Acces 1.0, dan pada kemudian selanjutnya Microsoft Office kembali merilis pada tahun 1993 ke versi 2.0. dan tentunya Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Office Acces 2.0 tersebu, untuk spesifikasinya yaitu sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, dengan RAM berkapasitas 4 Mb (6 Mb) lebih disarankan. Dan pada hardisk membutuhkan ruang 8 Mb (14 Mb llebih disarankan) Microsoft Office Acces versi 2.0 ini datang dengan 7 (tujuh) buah disket Floppy 3 inci berukuran 1.44 Mb.
Microsoft Office Acces tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tetapi terdapat sebuah kasus ddimana data mengalami kerusakan. Contohnya kerusakan yang terjadi pada ukuran basis data melebihi 700 Mb. Sering mengalami masalah seperti ini ( memang pada saat itu hardisk yang beredar masih berada dibawah 700 Mb).
Dan buku manual yaang dibbawanya memepringatkan bahwa beberapa kasus yang dialamitersebut terjadi karena disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau bisa jadi konfigurasi yang tidak benar.
Untuk nama kode (codename) yang digunakan Acces yang pertama kali yaaitu Cirrus yang dikembangkan sebelum Micosoft mengembangkan Microsoft Visual Basic,sedangkan dalam pembuatan form antarmuka yang digunakan sering disebut dengan Rubby. Bill Gates melihat purwarupa (Prototipe) tersebut dan dia memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman BASIC harus dikembngkan secara bersama-sama sebagai program aplikasi terpisah tetappi dapat diperluas, dan proyek ini dinamakan dengan Thunder, kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah dan mesin pembuat form yag digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sam lainnya. Hal tersebut berakhir pada saat Microsoft merilis Visual Basic For Aplications (VBA)

Semoga Bermanfaat
Share:

Jumat, 05 Februari 2016

Belajar Microsoft Office Acces


semakin banykanya komputer yang beredar di pasaran semakin banyaknya pengguna-nya, selain itu juga masih banyak pengguna komputer yang belum lihai dalam mengoperasikan komputer, terutama pada program aplikasi Microsoft Office, dan kali ini saya akan megulas tentang Microsoft Office Acces.
Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik. Database terdiri dari : Tables, Forms, Reports, untuk mengenal lebih jauh tentang microsoft offoce acces, silahkan simak dibawah ini:
A.  MEMULAI MICROSOFT ACCESS 2007


Untuk menjalankan Microsoft Access 2007 dapat dilakukan dengan memilih tombol Start pada taskbar, pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office dan klik pilihan Microsoft Office Access 2007. Setelah menjalankan Microsoft Access 2007, Access akan menampilkan Getting Started With Microsoft Office Access page seperti pada gambar.




B. KOMPONEN ACCESS 2007
Sebelum anda lebih jauh belajar Access 2007, sebaiknya mengenal dahulu mengenai komponen untuk mempermudah pengoprasian.

1. Office Button
Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.

2. Quick Access ToolBar.
Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access 2007.misal; Save, Undo, Redo.

3. Title Bar
Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut.

4. Minimize Tool
Untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP.

5. Maximixe Tool 
Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.

6. Close Tool 
berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 2007

7. Status Bar
Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan menu pada menu bar. Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah digantikan dengan tampilan tab yang didalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing –masing grup terdapat beberapa tombol perintah.



Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan tombol dialog yang terdapat pada masing – masing grup atau dapat juga menggunakan Shortcut Menu (menu popup) juga dengan menggunakan Shortcut Key (misal: Ctrl +S)

C. MENUTUP PROGRAM ACCESS 2007
Untuk menutup Access 2007, dapat dilakukan Klik tombol Office →Exit Access atau Close pada sudut kanan atas jendela Access 2007.

D. PENGERTIAN TABEL,FIELD DAN RECORD 
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai berikut :

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.



KETERANGAN : 
Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table. 
Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :

Text
Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca
Memo
Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran antara huruf, spasi dan tanda baca.
Number
Data berupa angka untuk perhitungan matematika
Data/Time
Data Berupa tanggal dan waktu
Currency
Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik
Auto Number
Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis dan nilainya tidak dapat dirubah
Yes/No
Data masukan yang berupa penyangkalan
OLE Object
Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb.
Hyperlink
Gabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk tek digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web
Lookup Wizard
Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau combo Box

Description : Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name.
Primary Key : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel atau sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari sebuah table.(Gambar Kunci)

Nah sekian sekilas informasi tentang pembelajaran Microsoft Office Acces yang Beragam Info bagikan kali ini, semog bermanfaat.
Share:

Jumat, 29 Januari 2016

Daftar Menu dan Submenu Microsoft Office Excel


Pada program Microsoft Office Excel terdapat menu dan sub menu, kegunaan-nya pun berbeda-beda. Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan tentang fungsi dan kegunaan menu dan sub menu yang terdapat pada Microsoft Office Excel, yang diantaranya yaitu:


1. Menu Utama Microsoft Office Excel
No
Menu
Fungsi dan Sub Menu
1.
Office Bittom
Memuat perintah-perintah pokok untuk mengelola dokumen (seperti menu FILE dalam microsoft office excel 2003) seperti new,save,save as,print,prepare,send,publish,close,excel option,exit
2.
Home
Terdapat perintah-perintah pokok yang sering digunakan dalam pembuatan dokumen, contoh: clipboard,font,alignment,number,styles,cells,editing
3.
Insert
Terdapat perintah-perintah untuk menyisipkan obyek ke dalm microsoft office excel 2007, contoh: table,ilustrations,charts,link,text
4.
Page Layout
Terdapat perintah-perintah untuk mengatur tata letak dokumen seperti: themes,page setup,sacle to fit,sheet option,arrange
5.
Formulas
Terdapat perintah-perintah yang berkenaan dengan rumus dan fungsi seperti:function library,defined names,formula auditing,calculation
6.
Data
Terdapat perintah-perintah yang berkenaan dengan pengelolaan data, contoh:extemal data,connections,sort&filter,data tool,outline
7.
Review
Terdapat perintah-perintah tambahan untuk meningkatkan compatibilitas dan keamanan dokument seerti: proofing,comment,change
8.
View
Terdapat perintah yang mengatur tata tamilan layar editormicosoft office excel 2007, contoh:workbook views,show/hide,zoom,window,macros

2. Submenu (Group) dalam mirosoft excel 2007
No
Menu/group
perintah
1.
Office symbol
New,open,save,save as,print,prepare,send,publish,close,excel option,exit excel.
2.
Home


Clipboard
Paste,cut,copy,format painter

Font
Font,font size,bold italic,underline,borders,increase font size,decrease font size,fill coller,font collor

Alignment
Vertical align,horizontal align,orientation,left-to-righnt txt direction,increase indent,decrease indent,wrap text,merger&center

Number
Format number,curency,percen style,coma style,increase decimal,decrease decimal

Styles
Conditional formating,format as table,cell styles

Cell
Insert,delete,format

Editing
Autosum,fill,clear,sort&filter,find&select
3.
Insert


Tables
Pivot tables,table

Ilustration
Picture,clip art,shapes,smart art,

Charts
Colum,line,pie,bar,area,scatter,other charts

Link
Hyperlink

Text
Text box,header&footer,word art,signature line,obyek,symbol
4.
Formulas


Function library
Insert fuction,autosum,logical,text,math&trig,more function

Defined names
Name manager,define name,user in formula,create from selection

Formula Auditing
Trace precedent,trace dependent,remove arrow,show formula,error checking,evaluaten formula,watch window

Calculation
Calculation option,clculation now,calculation sheet now
5.
Page Layout


Themes
Themes,color,fonts,effect

Page setup
Margin,orientation,size,print area,breaks,background,print titles

Scale to fit
Widgth,height,scale

Sheet option
Sheet right-to-left,gridlines,heading

Arrange
Bring to font,send to back,selection pane,align,group,rotate
6.
Data


Get external data
Existing connections,from other sources,from acces,from web,from text

Conections
Refres all,conections,properties,edit link

Short & filter
Sort,sort acending,sort desending,filter clear,reapply

Data tools
Text to columns,remove duplicates,dat vlidatins,consolidate,what-if-anlyisis

Outline
Group,ungroup,subtotal,show/hide detail
7.
Review


Proffing
Speling,research,thesaurus,translate

Comments
New comment,dellete,previous,next,show/hide comment,show all omment

Change
Protect sheet,protect work book,share workgroup,track change
8.
View


Workbook views
Normal,age layout,pge break preview,custom view,full scren

Show/hide
Ruler,gridines,formul bar,hading,,asage bar

Zoom
Zoom,100%,zoom to selection

Window
New windo,arange all,freeze panes,spilit,hide,unhide,save workspace,switch winow

Macros
Macros



Dan demikianlah daftar menu dan sub menu serta keterangannyayang terdapat pada Microsoft Office Excel 2007, semog apa yang saya bagikan ini bermanfaat bagi pengunjung.

------------------------------ Semoga Bermanfaat ------------------------------
Share:

Contact Person

Menerima Panggilan Area Semarang dan Sekitarnya CP: WA : 085848888815

085848888815

Foto saya
Semarang, Central Java, Indonesia